Utilisation de Microsoft Copilot dans Outlook

À propos de cette formation

Vos équipes passent une part importante de leur temps à gérer des e-mails, fils de discussion complexes et invitations… avec le risque d’aller trop vite ou de manquer des informations clés ?

Ce module apporte une méthode claire et progressive pour utiliser Microsoft Copilot dans Outlook comme un assistant de communication, tout en restant pleinement responsable des messages envoyés.

Il peut être suivi :

✅ en autonomie, pour permettre à vos équipes d’optimiser leur gestion des e-mails et de structurer leurs réponses plus efficacement ;

🤝 en complément d’un accompagnement CreativMinds, afin d’intégrer Copilot dans une démarche globale d’amélioration des pratiques de communication et de collaboration.

Objectif

À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :

• Comprendre ce que Microsoft Copilot peut et ne peut pas faire dans Outlook
• Rédiger ou reformuler un e-mail à partir de consignes claires
• Résumer un fil de discussion pour en extraire décisions et actions clés
• Clarifier une situation avant de répondre à un e-mail sensible
• Utiliser Copilot pour préparer l’organisation d’une réunion
• Appliquer les bonnes pratiques de relecture et de validation avant envoi

Programme

• Rôle et positionnement de Microsoft Copilot dans Outlook
• Rédaction et reformulation d’e-mails avec adaptation du ton
• Résumé de fils de discussion pour identifier décisions et actions
• Clarification d’échanges complexes avant réponse
• Préparation et organisation d’une réunion à partir d’un échange
• Bonnes pratiques : consignes claires, travail par étapes, validation humaine
• Analyse des comportements efficaces vs. risqués dans l’usage de Copilot
• Mise en situation professionnelle : gestion d’une boîte mail et prise de décision
• Vérification finale des messages et invitations avant envoi